Πώς λειτουργεί ένας Πίνακας Περιεχομένων των Εγγράφων Google

 Είτε γράφετε το πρώτο σας μυθιστόρημα είτε ένα δοκίμιο για το κολέγιο, ένας πίνακας περιεχομένων των Εγγράφων Google θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα πράγματα.

Όταν εισάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google, ενημερώνεται αυτόματα ανάλογα με το πώς μορφοποιείτε και δομείτε το έγγραφό σας. Καθώς αλλάζετε το έγγραφο, ο πίνακας περιεχομένων θα ενημερώνεται κάθε φορά που ανανεώνετε μια ενημέρωση.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας και πώς να βεβαιωθείτε ότι παραμένει ενημερωμένος.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google

Καθώς γράφετε το έγγραφό σας, δημιουργείτε τον πίνακα περιεχομένων σας. Κάθε κεφαλίδα που προσθέτετε γίνεται μια άλλη ενότητα στον πίνακα. Κάθε υποκεφαλίδα γίνεται επίσης υποενότητα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να ξεκινήσετε είναι να δημιουργήσετε την πρώτη κεφαλίδα, να την επισημάνετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού Κανονικό κείμενο για να επιλέξετε το στυλ κεφαλίδας ανώτατου επιπέδου.

Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων σας. Θα μπορούσατε πρώτα να γράψετε ολόκληρο το έγγραφό σας, δημιουργώντας κάθε κεφαλίδα και υποκεφαλίδα καθώς προχωράτε. Ή, θα μπορούσατε να πλαισιώσετε το έγγραφό σας μόνο με τις κεφαλίδες και τις δευτερεύουσες κεφαλίδες, δημιουργώντας ουσιαστικά ένα ολόκληρο περίγραμμα πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, μόλις τελειώσετε, η εισαγωγή του πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας είναι απλή. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων των Εγγράφων Google. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή από το μενού και επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων.

Στο υπομενού που εμφανίζεται, θα δείτε δύο επιλογές.

* Με αριθμούς σελίδων: Αυτό θα εμφανίσει κάθε γραμμή του TOC σας με τον αριθμό σελίδας όπου βρίσκεται κάθε κεφαλίδα και υποκεφαλίδα.

* Με μπλε συνδέσμους: Αυτό θα εμφανίσει κάθε γραμμή του TOC σας ως σύνδεσμο στον οποίο, όταν κάνετε κλικ, θα μεταβείτε στην ενότητα του εγγράφου όπου βρίσκεται αυτή η κεφαλίδα.

Πώς επιλέγετε; Εάν σχεδιάζετε να παραδώσετε το έγγραφό σας σε έντυπη μορφή, τότε θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή αριθμοί σελίδων. Εάν το στέλνετε ή το μοιράζεστε ηλεκτρονικά, τότε η επιλογή μπλε συνδέσμων είναι ο καλύτερος τρόπος.

Μόλις επιλέξετε μια επιλογή, ο πίνακας περιεχομένων των Εγγράφων Google θα εμφανιστεί στο ίδιο το έγγραφο.

Ενημερώσεις πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google

Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας περιεχομένων διαμορφώνεται ανάλογα με τον τρόπο που έχετε δομήσει το έγγραφό σας.

Οι κεφαλίδες ανώτατου επιπέδου (είτε ξεκινάτε με H1 είτε H2) είναι στο ίδιο επίπεδο με το αριστερό περιθώριο. Οι κεφαλίδες επόμενου επιπέδου θα έχουν εσοχές και ούτω καθεξής.

Ένα πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε καθώς αρχίζετε να γράφετε το έγγραφό σας είναι ότι εάν ενημερώσετε τυχόν υπάρχουσες κεφαλίδες ή προσθέσετε νέες, ο πίνακας περιεχομένων δεν θα ενημερώνεται αυτόματα.

Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, πρέπει να πραγματοποιήσετε κύλιση προς τα επάνω στην ενότητα όπου τον εισαγάγατε και να κάνετε κλικ στην περιοχή του πίνακα περιεχομένων. Θα δείτε ένα κυκλικό βέλος (κουμπί ανανέωσης) να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του TOC.

Όταν επιλέγετε αυτό το εικονίδιο ανανέωσης, θα δείτε τον πίνακα περιεχομένων να ενημερώνεται για να ενσωματώνει όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει στο έγγραφο.

Μια εναλλακτική λύση στη χρήση του εικονιδίου ανανέωσης είναι να κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και να επιλέξετε Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων από το αναδυόμενο μενού.

Οποιαδήποτε μέθοδος κάνει το TOC σας να ταιριάζει με την τρέχουσα δομή του εγγράφου εργασίας σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προβάλετε το περίγραμμα του εγγράφου (που μοιάζει ακριβώς με τον πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το εικονίδιο Εμφάνιση περιγράμματος εγγράφου στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου.

Αυτό θα εμφανίσει το περίγραμμα του εγγράφου στα αριστερά ακόμα και όταν κάνετε κύλιση στο έγγραφό σας. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ενότητα (κεφαλίδα) σε αυτό το περίγραμμα για να μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα του εγγράφου.

Μορφοποίηση πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google

Ενώ το TOC των Εγγράφων Google εισάγεται χρησιμοποιώντας την τυπική μορφή κειμένου του εγγράφου σας, μπορείτε να το ενημερώσετε εάν θέλετε.

Απλώς επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε Μορφή από το μενού, επιλέξτε Κείμενο και επιλέξτε Μέγεθος.

Από το υπομενού, μπορείτε να επιλέξετε είτε Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς είτε Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς.

Αυτό θα ενημερώσει ολόκληρο το TOC στη νέα ρύθμιση μορφοποίησης που έχετε επιλέξει.

Το πρόσθετο αναζήτησης και πλοήγησης

Ένας άλλος τρόπος πλοήγησης στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας κεφαλίδες (αλλά και σελιδοδείκτες, φράσεις και άλλα) είναι μέσω του πρόσθετου Αναζήτηση και πλοήγηση στα Έγγραφα Google.

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, επιλέξτε Πρόσθετα από το μενού, επιλέξτε Αναζήτηση & Πλοήγηση και επιλέξτε Έναρξη.

Αυτό εκκινεί ένα πλαίσιο στα δεξιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τις ίδιες κεφαλίδες που υπάρχουν στον πίνακα περιεχομένων σας.

Ο λόγος που αυτό είναι λίγο πιο χρήσιμο από τον κανονικό πίνακα πλοήγησης TOC είναι ότι υπάρχουν άλλες διαθέσιμες δυνατότητες αναζήτησης.

* Σελιδοδείκτες: Βρείτε τυχόν σελιδοδείκτες που έχετε δημιουργήσει σε όλο το έγγραφό σας.

* Εικόνες: Περιηγηθείτε σε όλες τις εικόνες που έχετε συμπεριλάβει στο έγγραφο.

* Πίνακες: Κάντε κύλιση σε όλους τους πίνακες που έχετε προσθέσει.

* Αναζήτηση: Αναζητήστε ολόκληρο το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας οποιουσδήποτε όρους ή φράσεις αναζήτησης.

Στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εκκίνηση του πρόσθετου κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Χρήση πίνακα περιεχομένων

Δεν χρειάζονται όλα τα έγγραφα που γράφετε έναν πίνακα περιεχομένων. Αλλά αν γράφετε συχνά ακαδημαϊκές εργασίες ή παρόμοια έγγραφα και χρησιμοποιείτε πίνακα περιεχομένων, τα Έγγραφα Google μπορούν να καλύψουν την ανάγκη. Είναι επίσης εύκολο και γρήγορο στη χρήση σε οποιοδήποτε έγγραφο δημιουργείτε.

Ας ελπίσουμε ότι έχετε καταλάβει πώς λειτουργεί ο πίνακας περιεχομένων των Εγγράφων Google και το έχετε επιδιορθώσει. Εάν το πρόβλημα παραμένει, τότε η μόνη επιλογή για εσάς είναι να επικοινωνήσετε με την Εξυπηρέτηση Πελατών Google.